Servicio 02 · Automatización de procesos
Lo que hoy haces en diez pasos, mañana en dos.
Cada semana, en tu empresa se copian datos de un sitio a otro, se rellenan las mismas plantillas y se repiten los mismos clics. Ese trabajo no aporta nada y se puede eliminar. Pero antes de automatizar nada rediseñamos el proceso, porque automatizar un desastre solo te da un desastre más rápido.
Cómo queda montado
Tus herramientas, trabajando entre ellas.
No cambiamos tus programas: los conectamos. Lo que entra por un lado acaba, solo, en todos los sitios donde tenía que estar.
- Gmail
- Outlook
- Google Calendar
- Excel
- Google Sheets
- Drive
- Stripe
- Tu programa de gestión
Y si mañana cambias de programa, se reconecta. Lo que no cambia es el proceso: eso es lo que hemos construido. Si tu programa no deja conectarse con nada, te lo decimos antes de empezar y no después.
Caso real
Invexia Vending: registrar las ventas en contabilidad, casi automático.
Antes: varios movimientos manuales para pasar cada venta a la contabilidad. Ahora: dos pasos, casi automáticos. El proceso es más fácil, más fiable y prescinde de herramientas de pago que ya no hacen falta.
Qué automatizamos
Los procesos que más tiempo se comen.
Facturación y contabilidad
Las ventas se registran solas donde tienen que estar. Las facturas se generan, se envían y se archivan sin que nadie las toque.
Registros y traspaso de datos
Adiós a copiar datos entre hojas de cálculo, programas y correos. La información entra una vez y viaja sola.
Informes y avisos
El resumen de ventas, el stock bajo mínimos o el impago que hay que reclamar: te llega solo, cuando toca.
Documentación y altas
Contratos, altas de clientes o de socios, recogida de documentos: el circuito completo, ordenado y sin persecuciones.
Qué ocurre exactamente
Una cosa pasa, y detrás pasan las demás.
Este es el esquema de un proceso automatizado cualquiera: algo entra por un lado y el resto ocurre sin que nadie lo empuje. El tuyo tendrá otros pasos, pero funciona igual.
- Factura recibida Entra en el correo
- Datos registrados Van a donde tienen que ir
- Aviso enviado A quien le toca revisarlo
- Informe actualizado Sin que nadie lo prepare
Ejemplo ilustrativo del concepto. No es una automatización en funcionamiento.
Lo que ganas
Horas cada semana, menos errores y menos herramientas de pago.
Una automatización bien hecha suele pagarse sola: recupera horas de trabajo, elimina los fallos de teclear a mano y sustituye suscripciones que solo existían para tapar el agujero del proceso.
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